Erros e custos desnecessários na folha de pagamento? Saiba como evitar!
A folha de pagamento é uma das principais despesas e obrigações do seu negócio
A folha de pagamento é uma das principais despesas de qualquer negócio, representando grandes custos.
Por isso, o ideal é encontrar formas de gerenciar esse aspecto sem erros, evitando quaisquer custos adicionais.
No entanto, não é isso que muitos comércios fazem, levando assim, o valor com a folha ser bem maior do que o necessário.
É por conta disso que é importante que os comerciantes estejam atentos às melhores práticas na sua gestão.
E se você é um dos comerciantes que quer evitar esses erros e custos adicionais, confira esse artigo até o final.
Como comprovar que as leis trabalhistas estão sendo seguidas?
Para garantir isso, é importante fazer auditorias regulares na folha de pagamento.
As auditorias podem ser realizadas internamente ou por um auditor externo e agem na identificação e resolução de possíveis falhas.
Como melhorar a gestão da folha de pagamento?
Por mais que pareça assim, a gestão da folha de pagamento não tem segredos.
3 dos passos que irão te ajudar a manter a precisão dessa tarefa são:
1- Conhecimento das leis
Não basta o setor ser cheio de regras, as leis trabalhistas são complexas e estão sujeitas a alterações constantes.
Por isso, é importante que os comerciantes estejam sempre atualizados sobre as últimas mudanças.
Acompanhar e garantir o cumprimento das leis vigentes evita multas e penalidades, além de garantir que os funcionários estejam sendo remunerados de forma correta.
Para que isso seja possível, os profissionais que lidam com a folha de pagamento devem ser treinados para evitar erros.
Alguns aspectos importantes que devem ser seguidos à risca são os cálculos de salários e benefícios, as normas para férias, demissões, FGTS e muito mais.
2- Controle de ponto adequado
Horas extras, faltas, potencialidades. Como você gerencia isso, desmonte muito sobre a precisão da sua folha de pagamento.
Logo, é preciso que esse processo seja efetivo.
E, portanto, um sistema de controle de ponto é fundamental para garantir a precisão dos cálculos da folha de pagamento.
Com um sistema de controle de ponto, você pode registrar o horário de entrada e saída dos funcionários de forma automática, evitando quaisquer erros de cálculo.
3- Automatização do processo
E por falar em sistemas, está aqui algo que não pode faltar na gestão de uma folha de pagamento; tecnologia.
A automação da folha de pagamento é uma das melhores maneiras de reduzir custos e evitar erros.
Com um sistema automatizado, você pode calcular os salários e benefícios dos funcionários de forma rápida e precisa, sem a necessidade de intervenção humana.
Além disso, a automação permite que você acompanhe o desempenho dos funcionários e identifique possíveis inconsistências.
Dica extra: tenha o respaldo especializado para evitar 100% dos erros
Com esse assunto não dá para brincar, afinal, é importante para a empresa e para todos os colaboradores.
Por isso, o ideal é saber cada detalhe, cada lei e cada processo da gestão dos aspectos trabalhistas, evitando erros e prejuízos em todas as etapas.
E para isso nada melhor do que contar com o apoio de especialistas, para garantir precisão na sua gestão e liberar os gestores para atividades de gestão das atividades do comércio.
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Fonte: Abrir Empresa Simples
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